Contabilidad Integral: el recorrido completo del dato contable
Documentamos cómo las organizaciones registran, concilian y cierran su información contable a lo largo de un ejercicio económico.
De la partida doble al balance de cierre
Llamamos contabilidad integral al conjunto de procesos que van desde el registro individual de una operación —una factura de venta, un pago a proveedores, un movimiento bancario— hasta la confección de los estados contables de cierre de ejercicio. En Argentina, este recorrido se apoya en el método de partida doble y en los criterios establecidos por las resoluciones técnicas de la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas (FACPCE).
Registro de operaciones
La primera etapa consiste en volcar cada operación económica a los libros contables obligatorios: Diario, Mayor e Inventario y Balances. Aunque hoy este registro se realiza casi exclusivamente en sistemas digitales, la lógica de la partida doble —todo movimiento tiene una contrapartida— permanece intacta.
Conciliación
La conciliación bancaria y la conciliación de saldos con proveedores y clientes son los controles cruzados más habituales. Permiten detectar diferencias entre lo registrado internamente y lo que informan terceros, antes de que esas diferencias se trasladen a los estados contables finales.
Cierre de ejercicio
El cierre integra ajustes por depreciación de bienes de uso, previsiones por incobrables, diferencias de cambio y, en determinados casos, ajustes por inflación conforme a la normativa contable profesional vigente. Es la etapa donde con mayor frecuencia se producen observaciones de auditoría.
Consolidación
Para grupos económicos con más de una sociedad, la consolidación combina los estados contables individuales en un único juego de estados consolidados, eliminando saldos y operaciones entre las empresas del grupo.
Qué observamos con más frecuencia en nuestros relevamientos
En los estudios de caso que hemos revisado, las mayores diferencias entre organizaciones no aparecen en el registro diario —que suele estar bastante estandarizado por los sistemas de gestión— sino en la calidad y la periodicidad de las conciliaciones, y en el nivel de documentación de los ajustes de cierre.
Etapas del ciclo
El ciclo contable en cuatro etapas
Registro
Asiento de cada operación en los libros correspondientes.
Conciliación
Cruce de saldos internos contra información de terceros.
Ajuste y cierre
Incorporación de previsiones, depreciaciones y ajustes de cierre.
Presentación
Confección de los estados contables definitivos del ejercicio.
¿Te interesa cómo se aplican las NIIF sobre este mismo ciclo?
Revisá nuestro análisis sobre la convergencia normativa en Argentina.